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+49 431-57 01 0kopers@vak-sh.de

Mein Name ist Andrea Schrenk und ich bin die behördliche Datenschutzbeauftragte der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein (VAK), des Kommunalen Versorgungsverbandes Mecklenburg-Vorpommern (VMV) und der Kommunalen Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (ZMV).

Ich persönlich finde, dass der Datenschutz sich vom ungeliebten Stiefkind hin zum „Must-have“ entwickelt hat. Zudem hat sich im Laufe der Zeit  eine starke Gemeinschaft aller behördlichen Datenschutzbeauftragten in den Kommunen gebildet, die einander unterstützen.

Seit Dezember 2013 nehme ich also folgende Aufgaben wahr:

  • Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften,
  • Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzvorschriften und Beratung bei der Auswahl und Gestaltung von Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten,
  • Beteiligung an den Freigaben von automatisierten Verfahren,
  • Schulung, Auskunft und Betreuung der Beschäftigten im Bereich Datenschutz sowie den sonstigen Vorschriften unter Berücksichtigung des Datenschutzes,
  • Verwahrung der Liste der Verfahrentätigkeiten sowie Überprüfung auf Hinweise von systembedingten Verstößen gegen das Datenschutzrecht,
  • stichprobenartige Überprüfung der eingesetzten Verfahren mit anschließender datenschutzrechtlichen Bewertung,
  • Mitwirkung bei der Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO,
  • Prüfung der Protokollbestände bei gemeinsamen Verfahren auf Datenschutzverstöße,
  • enge Zusammenarbeit mit dem ULD zur Klärung offener Fragen,
  • stetige Fort- und Ausbildung zur Erledigung der übertragenen Aufgaben,
  • bei Feststellung von Verstößen gegen die DS-GVO oder bei sonstigen Mängeln bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt eine Aufforderung zur Mängelbeseitigung. Zur Mängelbeseitigung sollten Vorschläge vorgebracht werden,
  • Information der Geschäftsführung über datenschutzrechtlich relevante Sachverhalte,
  • weisungsfreie Ausübung meines Amtes.

Parallel dazu bin ich in der Zentralen Stelle für das Verfahren dPersonalmanagement hauptsächlich für die Erstellung der Dokumentation sowie Test- und Freigabe zuständig.

Andrea Schrenk
Datenschutzbeauftragte

+49 431 5701 105
+49 431 56 47 05
andrea.schrenk@vak-sh.de

Zertifikat AS
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